O Relatório Mensal de Receitas Brutas é uma daquelas obrigações simples que muitos MEIs só lembram quando chega a hora da Declaração Anual. O problema é que deixar tudo para depois aumenta a chance de esquecer vendas, misturar recebimentos pessoais com dinheiro do negócio ou informar um faturamento anual sem base documental.
Para setembro de 2026, a orientação prática é separar alguns minutos ainda no fechamento do mês e deixar o relatório pronto antes do dia 20 de outubro. O governo federal informa que o relatório deve ser preenchido até o dia 20 do mês seguinte às vendas ou prestações de serviços e arquivado com notas fiscais de compras e vendas por, no mínimo, cinco anos.
O que é o Relatório Mensal de Receitas Brutas
É um formulário simplificado usado pelo Microempreendedor Individual para registrar a receita bruta mensal do negócio. Receita bruta não é lucro. É o total recebido ou faturado com a atividade, antes de descontar aluguel, taxas de maquininha, compras de mercadorias, combustível, embalagens ou outros custos.
O próprio Portal do Empreendedor explica que o relatório ajuda a controlar a média de faturamento mensal e facilita a DASN-SIMEI, porque a declaração anual resulta da soma dos relatórios preenchidos ao longo do ano. Mesmo quando o MEI não tem contador e não mantém escrituração formal, esse controle mensal continua sendo uma obrigação importante.
O que preencher no relatório
O modelo oficial separa as receitas por tipo de atividade. Quem atua com comércio usa os campos de revenda de mercadorias. Quem fabrica produtos usa os campos de venda de produtos industrializados. Quem presta serviços usa os campos de prestação de serviços. Quando houver atividades diferentes no mesmo CNPJ, o ideal é separar cada receita no campo correspondente, sem juntar tudo em uma única linha sem critério.
Também é importante diferenciar receita com documento fiscal emitido e receita com dispensa de emissão. O MEI nem sempre precisa emitir nota fiscal para pessoa física, mas isso não significa que a venda deixa de existir no controle mensal. A receita deve ser registrada para que o faturamento anual fique coerente.
Como organizar setembro sem complicar
- Separe vendas e serviços realizados entre 1º e 30 de setembro.
- Confira extratos da conta do negócio, maquininha, Pix e dinheiro recebido em espécie.
- Some as receitas brutas, sem descontar despesas.
- Classifique cada valor no campo correto: comércio, indústria ou serviços.
- Anexe notas fiscais emitidas, notas de compras e comprovantes relevantes do período.
- Guarde uma cópia digital e outra em pasta mensal, se possível.
Essa rotina também ajuda a perceber cedo quando o faturamento está se aproximando do limite do MEI. Se o controle mensal mostra crescimento forte, vale conversar com um profissional antes de ultrapassar o limite e precisar corrigir tudo com pressa.
Erros comuns que atrapalham o MEI
- Registrar apenas o lucro e esquecer que o relatório pede receita bruta.
- Considerar venda no cartão apenas no mês em que o dinheiro caiu na conta, quando a venda ocorreu antes.
- Guardar nota de venda, mas esquecer notas de entrada e compras de mercadorias.
- Misturar recebimentos pessoais com receitas do CNPJ.
- Preencher tudo somente no ano seguinte, sem memória confiável do mês.
Nas perguntas frequentes oficiais, o governo orienta que o MEI registre mensalmente o total das receitas e mantenha o relatório arquivado por cinco anos. A mesma página reforça que as notas fiscais de compras e vendas também devem ser mantidas pelo mesmo período.
Fontes oficiais para conferir
Antes de tomar uma decisão fiscal, confira os canais oficiais. O Portal do Empreendedor tem uma página específica sobre o Relatório Mensal de Receitas Brutas, um serviço para baixar o modelo do relatório mensal, uma resposta oficial sobre controle de faturamento e receita e orientações sobre a Declaração Anual de Faturamento do MEI.
Perguntas frequentes
O Relatório Mensal de Receitas Brutas precisa ser enviado ao governo?
Normalmente, não. Ele deve ser preenchido, guardado e mantido com os documentos fiscais. A utilidade é comprovar receitas, organizar o faturamento e facilitar a DASN-SIMEI.
O MEI deve lançar lucro ou faturamento bruto?
Deve lançar receita bruta, ou seja, o total das vendas e serviços antes de descontar despesas. Lucro é outro cálculo e não substitui o faturamento no relatório.
Vendas sem nota fiscal entram no relatório?
Sim. Quando houver dispensa de emissão de nota, a venda ainda deve ser registrada no campo próprio. Dispensa de nota não significa dispensa de controle da receita.
Por quanto tempo devo guardar o relatório mensal?
A orientação oficial é manter o relatório e os documentos fiscais anexos por, no mínimo, cinco anos. Guardar arquivos digitais organizados por mês ajuda em conferências futuras.
O relatório mensal substitui a DASN-SIMEI?
Não. O relatório mensal é um controle de apoio. A DASN-SIMEI continua sendo a declaração anual do MEI, preenchida com base no faturamento acumulado do ano.
Resumo prático
O melhor momento para cuidar do Relatório Mensal de Receitas Brutas é logo após fechar o mês, quando as vendas ainda estão fáceis de conferir. Separe os comprovantes, some a receita bruta, classifique por atividade e guarde tudo em uma pasta mensal. Em maio do ano seguinte, a declaração anual fica muito menos arriscada porque os números já estarão organizados.
Este conteúdo é informativo e não substitui a conferência nos canais oficiais ou a orientação de um profissional habilitado em situações específicas, como excesso de faturamento, desenquadramento ou dúvidas sobre emissão de documentos fiscais.